精选 Microsoft Outlook 常用指令与核心速查备忘单，涵盖高频用法、配置参数与实用技巧。 收录 Microsoft Outlook 邮件与日历软件中 210 个键盘快捷键的可视化速查手册。
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Esc |
关闭当前窗口/对话框 |
Alt H |
跳转至“开始”选项卡 (Home tab) |
Ctrl Shift M |
新建电子邮件 (New message) |
Alt S |
发送邮件 (Send) |
Alt N |
插入附件/文件 (Insert file) |
Ctrl Shift K |
新建任务 (New task) |
Delete |
删除选中的项目 (Delete) |
Ctrl E |
搜索 (Search) |
Ctrl R |
回复邮件 (Reply) |
Ctrl F |
转发邮件 (Forward) |
Ctrl Shift R |
回复所有人 (Reply all) |
Ctrl C |
复制选中内容 (Copy) |
Alt S |
执行发送/接收 (Send/Receive) |
Ctrl 2 |
切换至日历视图 (Calendar) |
Ctrl Shift A |
新建约会 (Create appointment) |
Alt H M, V |
移动至文件夹 (Move to folder) |
Alt J A |
附件另存为 (Attachment Save As) |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl 1 |
切换至邮件视图 (Mail view) |
Ctrl 2 |
切换至日历视图 (Calendar view) |
Ctrl 3 |
切换至联系人视图 (Contacts view) |
Ctrl 4 |
切换至任务视图 (Tasks view) |
Ctrl 5 |
切换至便签视图 (Notes) |
Ctrl 6 |
切换至文件夹窗格中的文件夹列表 |
Ctrl 7 |
切换至快捷方式 (Shortcuts) |
Ctrl . |
切换至下一封打开的邮件 |
Ctrl , |
切换至上一封打开的邮件 |
Ctrl Shift Tab |
在 文件夹/Outlook/阅读/待办 窗格之间移动 |
Ctrl Tab |
在文件夹窗格的邮件头信息行之间移动 |
Arrows 键盘方向键 |
在文件夹窗格内上下左右移动 |
Ctrl Y |
跳转至其他指定文件夹 |
Ctrl E |
聚焦至搜索框 (Search box) |
Alt Up |
在阅读窗格中跳转至上一封邮件 |
Space |
在阅读窗格中向下翻页查看文本 |
Shift Space |
在阅读窗格中向上翻页查看文本 |
Left/Right |
折叠或展开邮件列表中的分组 |
Alt B/Left |
返回主窗口的上一个视图 (Go back) |
Alt Right |
前进至主窗口的下一个视图 (Go forward) |
Ctrl Shift W |
选中信息栏 (InfoBar) 并显示命令菜单 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl E |
查找邮件或其他项目 |
Esc |
清除搜索结果 |
Ctrl Alt A |
扩展搜索范围至当前模块中的所有项目 |
Ctrl Shift F |
使用高级查找功能 (Advanced Find) |
Ctrl Shift P |
创建搜索文件夹 (Search folder) |
F4 |
在打开的项目内部搜索文本 |
Ctrl H |
在阅读窗格中查找与替换文本/符号 |
Ctrl Alt K |
扩展搜索范围包含当前文件夹项 |
Ctrl Alt Z |
扩展搜索范围包含所有子文件夹 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl Shift A |
新建约会 (Create appointment) |
Ctrl Shift C |
新建联系人 (Create contact) |
Ctrl Shift L |
新建联系人组 (Contact group) |
Ctrl Shift X |
新建传真 (Create fax) |
Ctrl Shift E |
新建文件夹 (Create folder) |
Ctrl Shift Q |
新建会议要求 (Meeting request) |
Ctrl Shift M |
新建新邮件 (Create message) |
Ctrl Shift N |
新建便签 (Create note) |
Ctrl Shift H |
新建 Office 文档 |
Ctrl Shift S |
发布发布至选中的文件夹 |
Ctrl T |
在选中的文件夹中发布回复 |
Ctrl Shift P |
新建搜索文件夹 |
Ctrl Shift K |
新建任务 (Create task) |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl S |
保存 (任务视图除外) |
Alt S |
保存并关闭 (邮件视图除外) |
F12 |
另存为 (仅限邮件视图) |
Ctrl Z |
撤销上一步操作 (Undo) |
Ctrl D |
删除选中的项目 (Delete) |
Ctrl P |
打印 (Print) |
Ctrl Shift Y |
复制项目 (Copy item) |
Ctrl Shift V |
移动项目 (Move item) |
Ctrl K |
检查姓名/地址格式 |
F7 |
拼写与语法检查 (Check spelling) |
Ctrl Shift G |
添加跟进标记 (Flag for follow-up) |
Ctrl F |
转发 (Forward) |
Alt S |
发送/发布/邀请所有人 |
F2 |
开启字段编辑 (除邮件/图标视图) |
Ctrl L |
文本左对齐 |
Ctrl E |
文本居中对齐 |
Ctrl R |
文本右对齐 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl Shift I |
切换至收件箱 (Inbox) |
Ctrl Shift O |
切换至发件箱 (Outbox) |
Ctrl K |
检查收件人姓名地址 |
Alt S |
发送邮件 |
Ctrl R |
回复单条邮件 |
Ctrl Shift R |
回复所有人 |
Ctrl Alt R |
使用会议要求进行回复 |
Ctrl F |
转发当前邮件 |
Ctrl Alt J |
标记邮件为非垃圾邮件 |
Ctrl Shift I |
显示被阻止的外部图片/内容 |
Ctrl Shift S |
发布至指定文件夹 |
Ctrl Shift N |
应用正文样式 (Normal style) |
Ctrl M |
检查接收新邮件 |
Up |
跳转至上封邮件 |
Down |
跳转至下封邮件 |
Ctrl N |
新建邮件 (邮件视图下) |
Ctrl Shift M |
新建邮件 (在任意 Outlook 视图中) |
Ctrl O |
打开选中的邮件 |
Ctrl Shift D |
删除并忽略该会话讨论串 |
Ctrl Shift B |
打开通讯簿 (Address Book) |
Insert |
为未打开的邮件快速打上标记 |
Ctrl Shift G |
显示“跟进标记”对话框 |
Ctrl Q |
标记为已读 (Mark read) |
Ctrl U |
标记为未读 (Mark unread) |
Ctrl Shift W |
打开选中邮件的 MailTip 提示 |
F4 |
查找与替换 (Find/replace) |
Shift F4 |
查找下一个匹配项 |
Ctrl Enter |
发送邮件 |
Ctrl P |
打印邮件 |
Ctrl F |
转发邮件 |
Ctrl Alt F |
作为附件转发 |
Alt Enter |
显示选中项目的属性面板 |
Ctrl Alt M |
标记为下载项 |
Ctrl Alt U |
检查标记为下载的状态 |
Ctrl B |
显示发送/接收进度 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl N |
新建约会 (Create appointment) |
Ctrl Shift A |
新建约会 (在任意视图中) |
Ctrl Shift Q |
新建会议要求 (Meeting request) |
Alt 1-0 |
在日历中显示 1-10 天视图 |
Ctrl G |
跳转至指定日期 (Go to date) |
Alt = |
切换至月视图 (Month view) |
Ctrl Right |
跳转至下一天 |
Alt Down |
跳转至下一周 |
Alt PgDown |
跳转至下一个月 |
Ctrl Left |
跳转至上一天 |
Alt Up |
跳转至上一周 |
Alt PgUp |
跳转至上一个月 |
Alt Home |
跳转至本周第一天 |
Alt End |
跳转至本周最后一天 |
Alt - |
切换至全周视图 (Full Week) |
Ctrl Alt 2 |
切换至工作周视图 (Work Week) |
Ctrl , |
跳转至上一个约会 |
Ctrl . |
跳转至下一个约会 |
Ctrl G |
设置打开的约会或会议重复周期 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl Shift D |
发起新电话呼叫 |
F3 |
查找联系人或其他项目 |
F11 |
在搜索通讯簿框中输入姓名 |
Shift (字母) |
在表格/列表视图中跳转至指定首字母联系人 |
Ctrl A |
选中所有联系人 |
Ctrl F |
以选中的联系人为主题新建邮件 |
Ctrl N |
新建联系人 (在联系人视图中) |
Ctrl Shift C |
新建联系人 (在任意视图中) |
Ctrl O |
打开选中联系人的卡片详情 |
Ctrl Shift L |
创建联系人组 (Contact group) |
Ctrl P |
打印联系人卡片 |
F5 |
更新联系人组成员列表 |
Ctrl Y |
跳转至其他文件夹 |
Ctrl Shift B |
打开通讯簿 |
Ctrl Shift F |
使用高级查找 |
Ctrl Shift . |
在打开的联系人中查看下一个联系人 |
F11 |
搜索查找联系人 |
Esc |
关闭联系人窗口 |
Ctrl Shift X |
向选中的联系人发送传真 |
Alt D |
打开“检查地址”对话框 |
Alt Shift 1-3 |
在联系人卡片中显示 Email 1-3 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl C |
接受任务请求 (Accept task) |
Ctrl D |
拒绝任务请求 (Decline task) |
Ctrl E |
查找任务或其他项目 |
Ctrl Y |
打开“跳转至文件夹”对话框 |
Ctrl N |
新建任务 (在任务视图中) |
Ctrl Shift K |
新建任务 (在任意视图中) |
Ctrl O |
打开选中的任务项 |
Ctrl P |
打印选中的任务项 |
Ctrl A |
选中所有任务项 |
Ctrl D |
删除选中的任务项 |
Ctrl F |
作为附件转发任务 |
Ctrl Shift Alt U |
创建任务分发请求 |
Tab |
在 文件夹/任务/待办 之间切换 |
Ctrl Z |
撤销上一步操作 |
Insert |
打上标记或标记为已完成 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Alt O |
显示格式菜单 (Format menu) |
Ctrl Shift P |
显示字体设置对话框 |
Shift F3 |
切换选中文本的大小写 (Switch case) |
Ctrl Shift K |
将字母格式化为小型大写字母 |
Ctrl B |
文本加粗 (Bold) |
Ctrl Shift L |
添加无序符号列表 |
Ctrl I |
文本斜体 (Italic) |
Ctrl T |
增加缩进大小 |
Ctrl Shift T |
减少缩进大小 |
Ctrl L |
文本左对齐 |
Ctrl E |
文本居中对齐 |
Ctrl U |
添加下划线 (Underline) |
Ctrl ] |
增大字号 |
Ctrl [ |
减小字号 |
Ctrl X |
剪切文本 |
Ctrl C |
复制文本 |
Ctrl V |
粘贴文本 |
Ctrl Shift Z |
清除文本格式 |
Ctrl Shift H |
删除下一个单词 |
Ctrl Shift J |
两端对齐文本 |
Ctrl Shift S |
应用文本样式 |
Ctrl T |
创建首行悬挂缩进 |
Ctrl K |
插入超链接 (Hyperlink) |
Ctrl L |
段落左对齐 |
Ctrl R |
段落右对齐 |
Ctrl Shift T |
减少首行悬挂缩进 |
Ctrl Q |
清除段落格式 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl K |
在正文内部插入或编辑超链接 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Alt F, P |
打开后台视图中的“打印”选项卡 |
Alt F, P, F |
在打开的窗口中直接打印项目 |
Alt S |
在打印视图中打开“页面设置”对话框 |
Alt F, P, I |
在打印视图中选择指定打印机 |
Alt F, P, R |
打开“打印选项”对话框 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
F9 |
针对所有已定义分组启动发送/接收 |
Shift F9 |
针对当前文件夹启动发送/接收 |
Ctrl M |
手动启动发送/接收同步 |
Ctrl Alt S |
自定义配置发送/接收分组 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Alt F11 |
打开 Visual Basic 宏编辑器 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Alt F8 |
运行指定的 Macro 宏脚本 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl N |
创建 InfoPath 表单 |
Ctrl Shift Alt T |
关闭 InfoPath 表单 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Ctrl Shift G |
打开“跟进标记”设置对话框 |
| 快捷键 | 执行操作 |
|---|---|
Alt D |
在颜色分类框中从列表中删除选中的分类 |